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要达到这一目的,就必须学会如何提问"为什么"。在工作中一而再、再而三地问"为什么"可能很过分,不妨针对不同的人采取对症下药的方式提问"为什么":许多参加那次视讯会议的同仁谈到这次会议,他们说,约翰之所以离职,原因不是因为他的言辞,而是因为他实践自己理念的行动。他们每个人都说,约翰一直要让他们成为事业上的伙伴,而新主管却要他们从事大量对公司财务没什么帮助的业务交易。其中还有几位非常感谢约翰在那段时间鼓励他们,使他们养成勇于拥有不同想法与做法的习惯。有的人针对语音信箱的电话留言会说,这实在太简单了,根本不需用大脑,还需要讨论吗?可是事实并非如此。因为太多的人在电话留言时,都是现想现说,甚至是漫无边际地喋喋不休。有更为糟糕者,他们说半天都没说出自己的重点内容来。几乎所有评估都会吹捧训练者,把内容说成是很容易被成功运用的。然而,最好、最深刻、最有意义的学习,通常出现在我们被推出舒适圈、觉得有点儿不安、被迫去面对最深层的议题时。虽然不安应该会有限度、有焦点,但务必清楚地评估所有的训练是如何催促你,将你推向何处而在未来好串连起新课程,进一步敦促你。

步骤八,随时将问题准备好。和公司领导人面对面的时间要充分加以利用。多数公司,由上而下的沟通不是信息混淆不清、缺乏重点,就是必须经常性地穿过层层过滤网,等你接到信息时,原有信息的意义已经是不复存在。所以,不管你向主管报告什么,都必须随时将自己的问题准备好。于是,他立即决定停止讨论,然后引导自己的同事对自己消费者的回馈意见进行分析。他们将顾客对公司的需求转化成目前的问题,诸如"顾客为什么说这个产品并不符合他们的需求?"这一问题就是我们最畅销产品的突破点。这位高级主管新思路的提出,引起大家的高度关注,每一位员工都积极地进行讨论,公司的每一个角落都充满讨论声。他改变了大家讨论的主题,进而改变了他们开发新产品的方式,新产品上市成功率果然增加了150%。可见,简报成功与否取决于它所发挥的作用大小。即使他没替你缩小工作范围、指出工作重点,从这些报告就可以看出几项他必须先处理的工作,而他的这些工作也就是你要先处理的工作。举例说,如果你希望主管支持你对新产品的提案,千万不要请求"赞助"或"大力支持"。这些听起来都好像是你还没尽到自己的责任,等待来自上面的力量助你一臂之力;反之,你应该列举已完成的工作项目,然后详细说明未来三十至六十天内需要老板协助的事项,例如他必须参加哪些会议、与会人员有哪些、需要老板传达什么信息等等,而且必须做到具体简洁。

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